GFi Mail Archiver 6 for Exchange

GFi Mail Archiver gör det enkelt för företag att arkivera all mailtrafik till centrala databaser. Genom ett webbgränssnitt kan både användare och administratörer söka i mailarkivet och plocka fram gamla mail och föra tillbaka dem till sin mailkorg.

1 år underhållsavtal ingår vid nyinköp av produkten.

Spårbarhet
I flera länder finns det lagar (t.ex Sarbanes-Oxley Act) och krav på att företag måste lagra sin mailtrafik i ett flertal år. Med MailArchiver får företaget full spårbarhet på mailtrafiken. Användarna kan exempelvis söka i arkivet efter sina egna mail medan administratörerna kan söka globalt i hela databasen.

Central databas - Undvik problem med backup till PST-filer
Genom att MailArchiver arbetar mot en central databas så behöver användarna inte flytta mail från sina mailkorgar till PST-filer. PST-filer lagras ofta på användarnas lokala hårddiskar och dessa kommer därmed inte med i företagets backuper. MailArchiver arbetar mot SQL Server och/eller mot GFIs inbyggda databas och kan därmed integreras i företagets ordinarie backuprutiner.

Användargränssnitt - Nyhet
MailArchiver har ett lättanvänt och snabbt webbgränssnitt för sökningar i och återställning av mail från arkivet. En sökning kan vara så enkel som t.ex en mailadress eller kombinationer av t.ex mailadress, ärende och brödtext. MailArchiver har även stöd för sparade sökningar (sökmappar).

Nytt från och med version 6 är att arkivet även är åtkomligt direkt i Outlook som en separat folderstruktur (se bilder till vänster).

Avlasta Exchange-servern - Nyhet
Med MailArchiver avlastas Exchange-servern genom att datamängden minskas. Genom att den inte arbetar med stub filer men ändå erbjuder direkt Outlook-integration så förbättras prestandan ytterligare. MailArchiver 6 är den första produkten på marknaden som arbetar på detta sätt (som Microsoft rekommenderar).

Arkiveringen kan ske antingen till en SQL Server databas (vilket rekommenderas för större mailvolymer) eller direkt till hårddisk i samarbete med GFis egna inbyggda indexmotor. Det senare alternativet lämpar sig främst i mindre organisationer där man vill spara in på licenskostnader för SQL Server.

MailArchiver har möjligheten att arkivera till multipla databaser. Administratören kan antingen skapa nya databaser manuallt eller låta MailArchiver själv skapa nya databaser med ett visst intervall (exempelvis kvartalsvis). Sökningarna sker över alla aktiva databaser. 

Spar utrymme
MailArchiver komprimerar datat med en metod som betydligt mer effektiv än komprimeringen i PST-filer. MailArchiver spar även utrymme genom att bara lagra en kopia av mailet även om det har sänts till flera användare på företaget.

Flytta PST-data till MailArchiver
Med verktyget PST Exporter flyttas enkelt data som användare tidigare har arkiverat i PST-filer till MailArchivers databas.

Exkludera mail från vissa avsändare/användare
För att exempelvis spara kapacitet kan du enkelt välja bort att lagra mail från vissa avsändare eller användare. Exkluderingen kan även användas för att exempelvis hoppa över arkivering av mail till och från personalavdelningen.

Rättigheter i arkivet
I MailArchiver kan man, via Active Directory-grupper, ge vissa användare sökmöjligheter även i andras mailkorgar. Det kan vara användbart exempelvis för att låta försäljningschefen hålla sig uppdaterad när det gäller försäljningsavdelningens mailkonversationer.

Artikelnr.	Produkt
1021600	GFi MailArchiver för Exchange - 25 mailboxar
1021601	GFi MailArchiver för Exchange - 50 mailboxar
1021602	GFi MailArchiver för Exchange - 100 mailboxar
1021603	GFi MailArchiver för Exchange - 200 mailboxar
1021604	GFi MailArchiver för Exchange - 500 mailboxar
1021605	GFi MailArchiver för Exchange - 1000 mailboxar
	Kontakta oss för information om större licenser

Extra mailboxar
1021660	Extra mailboxar - 25 mailboxar
1021661	Extra mailboxar - 50 mailboxar
1021662	Extra mailboxar - 100 mailboxar
1021663	Extra mailboxar - 200 mailboxar
1021664	Extra mailboxar - 500 mailboxar
	Kontakta oss för information om större licenser

Underhållsavtal Ger fria uppgraderingar och fri support direkt med GFi support center. Gäller under 1 år
1028150	Underhållsavtal för GFi MailArchiver - 25 mailboxar
1028151	Underhållsavtal för GFi MailArchiver - 50 mailboxar
1028152	Underhållsavtal för GFi MailArchiver - 100 mailboxar
1028153	Underhållsavtal för GFi MailArchiver - 200 mailboxar
1028154	Underhållsavtal för GFi MailArchiver - 500 mailboxar
1028155	Underhållsavtal för GFi MailArchiver - 1000 mailboxar
	Kontakta oss för information om större licenser